Las empresas que cumplan con las disposiciones y regulaciones establecidas por la normativa nacional de higiene y seguridad de Nicaragua, en este caso la Ley 618, serán acreditadas con la Licencia de Higiene y Seguridad emitida por el Ministerio del Trabajo (Mitrab), el cual es el ente que garantizará, supervisará y controlará a nivel nacional todos estos aspectos relacionados con la salud y seguridad de los trabajadores.
Para que una empresa puede estar acreditada por una Licencia de Higiene y Seguridad del Mitrab de Nicaragua, esta debe de cumplir con una serie de requisitos en base a su sector económico. Esta licencia en materia de higiene y seguridad tiene una vigencia de 2 años y se debe de renovar presentando los mismos requisitos.
¿Qué es la licencia de higiene y seguridad emitida por el Mitrab de Nicaragua?
La licencia de higiene y seguridad que emite el Ministerio del Trabajo de Nicaragua Mitrab, es una certificación exigida por la normativa del país, en la cual se exige a las empresas cumplir con un número de requisitos que garanticen la seguridad industrial en las diferentes áreas de trabajo de las organizaciones, con el fin de salvaguardar la integridad física de los trabajadores.
Este es un documento de carácter oficial que certifica que la empresa u organización esta cumpliendo con todos los requisitos legales establecidos en materia de higiene y seguridad del trabajo en Nicaragua, por lo cual se valida que es una empresa comprometida con la salud de todos sus trabajadores.
Requisitos para obtener la licencia en materia de higiene y seguridad
Realizar las gestiones para obtener la licencia en higiene y seguridad que emite el Ministerio del Trabajo de Nicaragua, conlleva el cumplimiento de un sinnúmero de requisitos que la organización debe de cumplir, los cuales los detallamos a continuación:
- Completar el formulario de solicitud de licencia de higiene y seguridad, en duplicado y debidamente sellado.
- Presentar una copia de la escritura de constitución de la organización, debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria y Comercial (en el caso de persona jurídica).
- Presentar una carta firmada por el representante legal, el gerente general y/o dueño de la empresa autorizando a un representante de la empresa o tramitante, para que realice todos los tramites de dicha licencia ante el MITRAB de Nicaragua.
- Fotocopia de la cedula de identificación del tramitante de la licencia por parte de la empresa.
- Fotocopia de la cedula de identificación del representante del empleador.
- Copias de colillas de INSS más recientes y/o certificaciones escritas de todos los empleados de la empresa (incluidos contratistas y/o subcontratistas) y proyectos ejecutados recientemente.
- Presentar Acta de constitución de la Comisión Mixta de Higiene y Seguridad del Trabajo debidamente aprobada por la Dirección General de Higiene y Seguridad del Ministerio del Trabajo.
- Presentar el Reglamento Interno de la Comisión Mixta debidamente aprobado por la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Presentar el plan de trabajo anual en materia de seguridad y salud en el trabajo firmado por los representantes de los trabajadores y del empleador que integran la Comisión Mixta de la empresa.
- Presentar el Reglamento Técnico Organizativo o RTO debidamente autorizado.
- Evaluación de riesgo, con el mapa de riesgos existentes y su plan de intervención.
- Formato de formulario de las inspecciones realizadas por la Comisión Mixta de Higiene y Seguridad de la empresa, así como libro de actas con todas las reuniones mensuales.
- Documento de certificación de las brigadas de Primeros Auxilios, Evacuación, Prevención de Incendios, Uso de Extintores y Materiales Peligrosos, debidamente autorizado por la Dirección General de Bomberos de Nicaragua.
- Copias de los cursos de capacitación en seguridad y salud de los trabajadores, los cuales serán impartidos por personal debidamente capacitado y acreditado por el Ministerio del Trabajo Mitrab.
- Presentar informe de exámenes médicos al personal de la empresa, realizados por clínica acreditada.
- Presentar copia de licencias de higiene y seguridad de los proveedores de Equipos de Protección Personal o EPP.
- Presentar copia de licencias de higiene y seguridad del Mitrab de los proveedores de servicios o empresas contratistas que brindan servicios a la empresa.
Con estos requisitos al día, puedes gestionar la licencia de higiene y seguridad de tu organización ante el Ministerio del Trabajo (Mitrab) de Nicaragua.
¿Todas las empresas del país deben de tener su licencia HST en Nicaragua?
Si, todas las empresas de Nicaragua sin importar su sector, tienen que cumplir con tener vigente su licencia en materia de higiene y seguridad del trabajo (licencia HST) la cual es emitida por el Ministerio del Trabajo de Nicaragua.
De la misma forma, un requisito nuevo en el país es que todas las empresas que brindan servicios terciarizados (contratista) deberán de tramitar y tener en estado de vigencia la licencia en materia de higiene y seguridad del trabajo emitida por el Mitrab de Nicaragua.
Documentos requeridos al solicitar obtención o renovación de licencia HST ante el Mitrab de Nicaragua
Existe un conjunto de documentación previa que es requerida antes de iniciar el proceso de obtención o simplemente renovar una licencia de higiene y seguridad del trabajo ante el Mitrab de Nicaragua, estos documentos son los que señalamos a continuación.
Tramite de obtención de licencia de higiene y seguridad para empresas que inician operaciones en el país
En el caso de las empresas que inician operaciones en el país necesitan dirigir el formato de solicitud en duplicado al Departamento de Normación de la Dirección General de Higiene y Seguridad del Mitrab, debidamente firmada y sellada por el representante legal de la empresa, de igual forma con esta solicitud se deben de adjuntar los siguientes documentos:
- Escritura de Constitución inscrita en el Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil (en el caso de personas jurídicas), en el caso de personas naturales, se tiene que presentar constancia patronal del INSS y cédula número RUC.
- Fotocopia de cédula y poder general del representante legal de la compañía.
- Presentar un poder especial y fotocopia de cédula de identidad para facultar el trámite cuando se trate de un tercero. En el caso de que sea el jefe de seguridad industrial o jefe de recursos humanos, se debe de presentar copia de cédula y carta facultando el trámite.
El Ministerio del Trabajo revisará a detalle la documentación recibida y emitirá un comprobante de haber recibido la solicitud, de la misma forma programará una inspección técnica al solicitante. Si durante la inspección se verifica que los requerimientos están siendo cumplidos en un 100% se emitirá la autorización de la licencia HST por parte del Mitrab.
Tramite de renovación de licencia para empresas ya instaladas
Para el caso de la obtención de la licencia para aquellas empresas ya instaladas y que necesitan tramitar su renovación, se solicita lo siguiente:
- Dirigir el formato de solicitud en duplicado al Departamento de Normación de la Dirección General de Higiene y Seguridad del Ministerio del Trabajo, debidamente firmada y sellada por el representante legal de la organización.
- Escritura de Constitución inscrita en el Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil (en el caso de personas jurídicas), para las personas naturales, se tiene que presentar una constancia de la alcaldía y número RUC.
- Fotocopia de cédula y poder general del representante legal de la empresa.
- Presentar un poder especial y fotocopia de cédula de identidad para facultar el trámite cuando se trate de un tercero. En el caso de que sea el jefe de seguridad industrial o jefe de RRHH, se debe de presentar copia de cédula y una carta facultando el trámite.
- Presentar copia de la última cotización pagada al INSS.
Una vez recibida la documentación, el Departamento de Normación de la Dirección de Higiene y Seguridad del Trabajo programará una inspección a las instalaciones del solicitante en un plazo máximo de 5 días hábiles.
De cumplirse todos los items requeridos al 100% se emitirá la autorización para la renovación de la licencia en materia de higiene y seguridad del trabajo por parte del Mitrab de Nicaragua.